Você já realizou um Brainstorming com a sua equipe?
O Brainstorm é um método que permite gerar de modo rápido, criativo e eficaz, um grande número de ideias, relacionadas a solução de um problema ou projeto de melhoria.
Esta técnica foi desenvolvida em 1950 por Alex Osborn para uso em publicidade.
Somente após a geração de um número suficiente de ideias é que se fará o julgamento de cada uma.
Para que serve de fato?
É uma técnica para auxiliar as pessoas de um grupo a expressar ideias, possibilitando uma melhor avaliação de uma determinada situação ou processo.
Osborn defende que a quantidade de ideias origina qualidade.
Regras para um Brainstorming de qualidade:
– Proibido qualquer crítica ou inibição.
– Ideias tolas ou irracionais não podem ser criticadas.
– Boas ideias não são elogiadas.
– Deixar as pessoas sem medo de “dizer uma bobagem”;
– Quanto mais ideias, melhor;
– Seja específico;
– Todos devem participar e para facilitar o processo podem ser utilizados materiais de apoio, tais como um flip chart e postites;
– Fale a primeira coisa que vem à cabeça;
Como deve ser estruturado o uso da ferramenta?
- Escolhe-se um coordenador e um secretário;
- O coordenador apresenta o tema e o tempo definido;
- A sessão é iniciada e os participantes começam a citar suas ideias e o secretário registra em uma lista com as mesmas palavras do proponente;
- Após esgotado o tempo inicia-se a seleção das ideias;
- Analisa-se as diversas sugestões, classifica-se e forma-se grupos de ideias e em seguida elabora-se uma ideia central para cada grupo.
- Redundâncias são descartadas e algumas ideias não são aproveitadas;
- Democraticamente a equipe elabora uma lista com as ideias finais.
- Após realiza-se um 5W2H visando implementar as ações.
Para concluir a dica é que as ideias sejam expostas de maneira clara e objetiva e criticas ou elogios as ideias sejam evitados;
É fundamental que o processo de comunicação seja focado na solução e não no problema, devendo se evitar histórias longas ou assuntos não relacionados ao tema em questão.
É importante que perguntas e respostas sejam objetivas, pois desta forma certamente você terá sucesso no uso desta ferramenta.
Você gostou desta ferramenta?
Pretende utilizar nas suas próximas reuniões com a sua equipe?
Se gostou do assunto por favor marca aqui nos comentários um colega seu que possa se interessar pelo assunto;
Forte Abraço
